راهنمای ثبت و ارزیابی کتاب

باسمه تعالی

راهنمای ثبت و ارزیابی کتاب
در سامانه کنترل کیفیت منابع آموزشی و تربیتی مکتوب

ناشر محترم

سامانه کنترل کیفیت منابع آموزشی و تربیتی به منظور پاسخ‌گویی بهتر و سریع‌تر به شما ایجاد شده است. شما با ثبت نام در این سامانه، می‌توانید در هر ساعت از شبانه‌روز به آن وارد شوید و از وضعیت کتاب‌های خود آگاهی یابید. لطفاً چنان‌چه تا کنون در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید، اینجا ثبت نام کنید. پس از ثبت نام می‌توانید، در عرض چند ثانیه اطلاعات کتاب‌های خود را به ثبت برسانید. دریافت کد رهگیری برای هر کتاب به معنی ثبت کتاب است.

نحوه ثبت و ارسال کتاب

برای ثبت کتاب‌های خود، بر روی این نشانی کلیک یا آن را در آدرس‌بار مرورگر خود وارد کنید:

http://samanketab.roshd.ir

از منو، روی برگه درخواست بررسی کتاب کلیک کنید. در صفحه مقابلتان، نام کاربری و رمز ورود را وارد کنید. از نام کاربری و رمز ورودی استفاده کنید که هنگام ثبت نام تعیین کرده‌اید.

اطلاعات ضروری با ستاره قرمز *

در این صفحه ورود برخی اطلاعات ضروری است که با ستاره‌ای به رنگ قرمز مشخص شده است.

درج عنوان و عنوان مجموعه

ابتدا عنوان کتاب را به طور دقیق وارد کنید. اگر کتاب دارای عنوان فرعی است، آن را پس از عنوان اصلی بنویسید و آن‌ها را با دو نقطه از هم جدا سازید. پس از این، اگر کتاب شما جزئی از یک مجموعه بود، لطفاً عنوان مجموعه را وارد کنید.

درج شابک

در مرحله بعد باید شابک 13 رقمی کتاب را از چپ به راست و بدون خط فاصله و با دقت بنویسید. در صورتی که شابک اشتباه باشد، سامانه از ثبت آن خودداری خواهد کرد.

مجموع صفحات و قطع کتاب

اطلاعات مورد نیاز بعدی، شامل مجموع صفحات کتاب و قطع آن است. کاربر محترم قطع کتاب را از کشوی مربوط انتخاب می‌کند.

تعیین نوع کتاب

در سطر بعد نوع کتاب از کاربر خواسته می‌شود: کاربر باید از سه گزینه کمک‌درسی، تربیتی و کمک‌آموزشی یکی را علامت بزند. کتاب‌های کمک‌درسی معمولاً به شکل دقیقی منطبق با سرفصل‌های کتاب درسی یک پایه نوشته می‌شوند و در صورت تغییر کتاب درسی باید دچار تغییر شوند. این کتاب‌ها اغلب برای توضیح بیشتر مطالب کتاب درسی، تکرار و تمرین بیشتر، تعمیق مفاهیم کتاب درسی و مانند این تولید می‌شوند.

کتاب‌های کمک‌آموزشی به آن دسته از کتاب‌ها گفته می‌شود که خواندن آن‌ها اطلاعات آموزشی، علمی،‌ هنری و ... به خواننده می‌دهد. این کتاب‌ها ممکن است درباره مفاهیم مندرج در کتاب‌های درسی برای معلمان و شاگردان توضیحاتی به همراه داشته باشند، اما صددرصد منطبق بر کتاب نیستند و بیشتر کارکرد دانش‌افزایی دارند.

کتاب‌های تربیتی نیز در سامان‌دهی منابع آموزشی و تربیتی به آن دسته از کتاب‌ها گفته می‌شود که اساساً فاقد آموزش‌های مستقیم‌اند و به شکلی غیر مستقیم روی رفتار خواننده اثر می‌گذارند.

سال چاپ اول

گزینه بعدی مربوط به سال چاپ اول کتاب است. به‌طور معمول کتاب‌هایی برای بررسی و اظهار نظر در هر دوره پذیرفته می‌شوند که سال چاپ اول آن‌ها، سال جاری یا یک سال پیش‌تر باشد. به این ترتیب در هر دوره کتاب‌های دو سال پذیرفته می‌شود؛ مگر آن‌که بر حسب اطلاعیه‌های منتشره بازه زمانی بررسی‌ها افزایش یابد.

در صورت ویرایش و تغییر قابل توجه کتاب در چاپ جدید (بیش از ۳۰ درصد) و ذکر این موضوع بر روی جلد یا شناسنامه کتاب، می‌توان موضوع را در بخش ملاحظات به کارشناسان یادآوری کرد. گرچه در چنین شرایطی می‌توان از شابک جدید برای کتاب استفاده کرد.

درج نام ناشر،‌ مؤلف و مترجم

در صورتی که اسم ناشر، مؤلف و (در صورت ترجمه کتاب) مترجم بیش از یک نام باشد، زیر هر بخش دکمه‌ای تعبیه شده است که با کلیک کردن بر آن می‌توان پنجره جدیدی گشود و نام‌های دیگر را افزود. فقط باید به یاد داشت که مشخصات مؤلف یا مؤلفان به صورت نام خانوادگی، (ویرگول) نام درج می‌شود.

به خاطر داشته باشید که در صورت ورود اشتباه نام ناشر، مکاتبات مربوط به کتاب ممکن است با ناشران دیگری غیر از ناشر کتاب انجام شود.

ملاحظات و توضیح تکمیلی

آخرین بخش مربوط به ملاحظات و توضیحات تکمیلی ضروری درباره کتاب است؛ برای نمونه اگر کتاب قبلاً چاپ و برای بررسی ارسال شده است و اکنون با ویرایش جدیدی عرضه می‌شود یا قبلاً در قطع و اندازۀ دیگری چاپ و مناسب شناخته شده است، باید در این بخش یادآوری شود.

گرفتن پیش‌نمایش

گرفتن پیش‌نمایش قبل از ثبت نهایی کتاب، به دقیق بودن اطلاعات کمک می‌کند. لطفاً حتی الامکان پیش از ثبت نهایی کتاب، بر دکمه پیش‌نمایش کلیک کنید و اطلاعات وارد شده را یک بار کنترل و در صورت نیاز تصحیح فرمایید.

ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری

پس از تکمیل این اطلاعات و فشردن دکمه ثبت، سامانه برای هر کتاب یک کد رهگیری به شما می‌دهد. دریافت کد رهگیری به منزله پایان یافتن موفق فرایند ثبت کتاب است. از این پس می‌توانید با ورود به سامانه وضعیت کتاب‌های خود را رهگیری کنید.

ارسال یک نسخه از کتاب

در این مرحله، کد رهگیری دریافت شده را بر پشت جلد یک نسخه از کتاب خود درج و آن را به نشانی: تهران، خ. کریم‌خان زند، خ. ایرانشهر شمالی، شماره 266، دفتر انتشارات و تکنولوژی آموزشی، طبقه پنجم، دبیرخانه سامان‌دهی منابع آموزشی و تربیتی ارسال فرمایید.

به خاطر داشته باشید برای ارسال کتاب حداکثر 120 روز وقت دارید. در صورتی که کتاب طی این مدت به دبیرخانه نرسد، اطلاعات آن به‌صورت خودکار توسط سامانه حذف می‌شود و باید بار دیگر روند ثبت کتاب پی گرفته شود.

همچنین تأخیر در ارسال کتاب نباید به قدری باشد که فرصت دو ساله برای پذیرش کتاب به پایان برسد. مثلاً کتابی که چاپ اول سال 1394 است باید تا پایان 1395 به دبیرخانه ارسال شود.

اعلام وصول و نتیجه بررسی

کتاب شما معمولاً 10 تا 15 روز پس از ارسال، به دبیرخانه می‌رسد. پس از دریافت کتاب از سوی دبیرخانه، ایمیلی مبنی بر اعلام وصول کتاب برای ناشر فرستاده می‌شود. در صورتی که ظرف این مدت اعلام وصولی برای شما ارسال نشد، به این معنی است که ممکن است کتاب شما به دلیلی به مقصد نرسیده باشد.

همچنین ارزیابی کتاب شما در دبیرخانه حدود یک ماه (پس از اعلام وصول) به طول می‌انجامد. پس از پایان ارزیابی، نتیجه نهایی برای ناشر محترم ایمیل می‌شود. ضمن آن‌که نتیجه و روند بررسی در سامانه نیز قابل مشاهده است.

کتاب‌های مناسب چه می‌شوند؟

کتاب در صورتی که حداقل 60 درصد امتیازهای لازم را به دست آورده باشد، مناسب شناخته می‌شود. کتاب‌های مناسب بلافاصله بر روی سامانه کنترل کیفیت معرفی می‌شوند (اطلاعات شناسنامه‌ای، همراه با تصویر جلد کتاب و چکیده‌ای از آن).

در آغاز هر سال تحصیلی این کتاب‌ها در کتاب‌نامه‌‌های رشد (که بر اساس دوره‌های تحصیلی تفکیک شده‌اند) در اختیار آموزشگاه‌ها قرار داده می‌شوند. همچنین فهرستی از این کتاب‌ها روی وبگاه سامان‌کتاب منتشر می‌شود. کتاب‌های منتخب، بر حسب امتیاز به دست آمده، در جشنواره کتاب‌های آموزشی و تربیتی رشد و کتاب‌های درسی معرفی می‌شوند.

خوش‌بختانه اکنون مدارس و نهادهای گوناگونی برای خرید کتاب به فهرست کتاب‌های مناسب این دبیرخانه مراجعه می‌کنند. امروزه وزارت آموزش و پرورش در طرح خرید و تجهیز کتاب‌خانه‌های مدارس و مؤسسه منادی تربیت در اجرای طرح "پنجاه هزار مدرسه، پنجاه هزار نمایشگاه" از کتاب‌های مناسب این فهرست بهره می‌جوید. همچنین پخش مدرسه زمینه‌ای فراهم آورده است تا کتاب‌های مناسب را تهیه و در اختیار خانواده‌ها و مدیران مدارس سراسر کشور قرار دهد.

وقتی کتاب مناسب نشود

اگر کتابی مناسب شناخته نشود، ناشر می‌تواند چند کار کند:

  1. نسبت به نتیجه اعتراض کند و با ذکر دلایل خواهان ارزیابی مجدد شود. بدیهی است در صورت وارد بودن اعتراض و پذیرفتن موضوع از سوی دبیرخانه نتیجه مورد بازنگری قرار می‌گیرد. ناشران محترم برای اعتراض می‌توانند در سامانه از طریق "تماس با ما" اعتراض خودشان را به کارشناس کتاب‌نامه یا دوره اعلام کنند.
  2. ناشر می‌تواند کتاب را به ویرایش بسپارد و پس از برطرف کردن اشکالات، آن را با شابک جدید یا با قید عبارت "ویرایش جدید" منتشر سازد و با ذکر توضیح، دوباره برای ارزیابی ارسال کند.